Fitur Microsoft Office dan fungsinya

 

Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak serta server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan sebagai tooll untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran. Disisi lain banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk keperluan lain. Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam mengolah dan menghasilkan berbagai data yang fokuskan. Seperti menulis surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email dan melakukan video call. Microsoft Office pertama kali diumumkan oleh Bill Gates pada tanggal 1 Agustus 1988 di COMDEX di Las Vegas. Pada awal perilisannya, software dari Microsoft ini bernama Office Suite. Selain itu, Microsoft juga memposisikan Office sebagai platform pengembangan perangkat lunak bisnis di bawah merek Aplikasi Office. Sebagian besar pengguna Microsoft Office menggunakan versi desktop, yang tersedia untuk PC yang menjalankan sistem operasi Windows dan macOS. Maka tanpa tanggung-tanggung, Microsoft juga mengelola aplikasi mobile untuk Android dan iOS. Selain itu, Aplikasi Office juga tersedia dalam versi web. Di mana pengguna dapat menjalankan Aplikasi Office di browser web.Jenis layanan Microsoft Office dan fungsinya

Selain memahami Microsoft Office, tentunya kita sudah mengetahui bahwa Microsoft Office kini telah memperluas layanannya. Memang, pada awal peluncuran Microsoft Office, hanya ada 3 layanan: Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Namun di era sekarang ini telah berkembang beberapa layanan untuk mempermudah pekerjaan atau tugas-tugas yang berbeda. Dan yang menarik, setiap layanan yang dihadirkan melalui Microsoft Office membantu memaksimalkan aktivitas pengguna. Misalnya, Microsoft Teams banyak digunakan untuk konferensi video selama pandemi COVID-19 saat ini. Pengguna dapat melihat penjelasan layanan lain di Microsoft Office pada poin berikut ini.

1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dirilis oleh Microsoft. Perangkat lunak ini dapat dianggap sebagai layanan pertama dari paket Microsoft Office. Sejak perangkat lunak ini dirilis pada 21 Oktober 1983. Seperti program pengolah kata lainnya, pengguna Word dapat membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Misalnya, surat, brosur, buku, kartu nama, buku harian, proposal, dll.

Saat ini, Microsoft Word tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Dari Microsoft Windows, macOS, iOS dan bahkan android. Kehadiran software ini tentunya memiliki fungsi dan kelebihan yang menarik bagi penggunanya. Misalnya seperti pada poin-poin berikut ini:

1. Hemat waktu dan tenaga saat membuat dokumen. 

2. Kelola data terkait kata-kata dengan mudah di mana saja dan kapan saja. 

3. Kesalahan penulisan dapat kita minimalisir.

4. Dan juga meminimalisir penggunaan kertas.

2. Microsoft Excel

Lain dengan paragraf sebelumnya, Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation. Secara umum, software aplikasi Microsoft Excel sangat berguna bagi mereka yang bekerja di bidang akuntansi dan administrasi. Karena dengan software ini, pengguna dapat mengelola data keuangan di perusahaan dengan mudah dan efektif. Banyak orang berpikir bahwa Microsoft Excel sering dipandang sebagai alat manajemen data. Tetapi data yang paling umum dikelola adalah keuangan. Misalnya, untuk fungsi lain yang dialami menggunakan Microsoft Excel, pengguna dapat menganalisis keuangan, pinjaman, pendapatan, pengeluaran, dan harga riset.

3. Microsoft PowerPoint

Selanjutnya, layanan Microsoft PowerPoint adalah program Microsoft yang dirancang untuk presentasi. Dengan software ini, pengguna dapat membuat, mengatur dan memformat file slideshow agar lebih menarik sebelum dipresentasikan ke publik. Hanya sedikit orang yang menyukai Microsoft PowerPoint sebagai alat presentasi. Dari kantor, pengusaha, guru, siswa, siswa. Selain sebagai tooll untuk menyederhanakan presentasi, Microsoft PowerPoint memiliki manfaat lain yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Diantaranya ada kemampuan untuk mengakses perangkat komputer yang berbeda, baik versi desktop maupun smartphone, dan juga dimungkinkan untuk membuat slide presentasi profesional dengan dukungan berbagai fitur (audio, video, gambar, animasi dan model/desain).

4. Microsoft Outlook

Berikutnya adalah Microsoft Outlook, layanan ini adalah program manajemen informasi pribadi Microsoft. Pada dasarnya, Microsoft Outlook umumnya digunakan untuk mengirim, menerima, dan membaca email seperti halnya Gmail. Namun selain itu, Microsoft Outlook juga memiliki fungsi lain yang mungkin belum anda ketahui. Misalnya, anda dapat menulis rencana atau jadwal acara, dan membuat serta mengelola buku alamat. Dengan menggunakan Microsoft Outlook, pengguna akan menikmati berbagai keuntungan. Salah satunya adalah akses pesan yang terorganisir. Atau bahkan dapat meningkatkan produktivitas seorang pengguna, terutama seorang administrator. Karena memang software ini dapat memberikan kontribusi terhadap kelayakan kerja dan juga dapat meningkatkan produktivitas pengguna di tempat kerja.

5. Microsoft OneNote

Seperti namanya, Microsoft OneNote adalah program untuk membuat sebuah catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Selain itu, dengan OneNote, pengguna dapat menggunakannya untuk berbagai tujuan. Misalnya, menangani catatan, gambar, kliping layar dan komentar audio. Kerennya lagi, kamu juga bisa berbagi dengan pengguna OneNote lainnya di internet.

6. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive adalah hosting file dan layanan sinkronisasi yang dioperasikan oleh Microsoft. Memungkinkan pengguna untuk mengunggah dan menyinkronkan file ke  penyimpanan cloud. Pengguna kemudian dapat mengaksesnya melalui browser web atau perangkat tertentu. Layanan ini menyediakan kemampuan editorial untuk dokumen Office seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote melalui situs web.

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan kemampuan rapat kerja, konferensi video, penyimpanan file, dan integrasi aplikasi. Di Microsoft Teams, pengguna dapat menemukan berbagai fitur dan manfaat yang menarik. Misalnya, komunikasi dan informasi pengguna bisa lancar dan aman.

8. Microsoft Office Access

Microsoft Office Access merupakan software office yang berperan dalam pengolahan database. Ini berarti bahwa database merupakan pusat pengumpulan data individu, sehingga data yang diproses melalui akses kantor dapat dihubungkan satu sama lain. Microsoft Access juga biasa digunakan oleh para pebisnis. Pembuatannya sangat mudah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat database atau basis data. Selanjutnya, masukkan data yang ingin anda masukkan ke dalam database data. Setelah data diisi dalam database, anda dapat mengkorelasikan data.

9. Microsoft Publisher

Ini adalah aplikasi kantor Microsoft untuk membantu anda membuat surat kabar, penerbitan desktop, kartu ucapan, dan banyak lagi. Microsoft Publisher pertama kali digunakan untuk MsOffice2003 dan kemudian untuk MsOffice2007. Penerbit terbaru adalah versi profesional dari MsOffice 2010.

10. Microsoft Info Path

Program aplikasi ini digunakan untuk membuat form entri data berbasis XML. InfoPath pertama kali dirilis sebagai bagian dari Ms Office System 2003 dan sekarang menjadi bagian dari Ms Office System 2007. Saat dikembangkan, InfoPath diberi nama kode XDocs dan fitur yang didukung seperti membuat dan melihat dokumen XML yang dihasilkan oleh skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk terhubung ke sistem eksternal menggunakan Layanan Web XML melalui MSXML dan SOAPToolkit.

11. Microsoft Lync

Ini adalah aplikasi Microsoft yang sebelumnya dikenal sebagai Office Communicator 2007 R2. Aplikasi ini dirilis pada tahun 2011 dan sekarang dibundel dengan Ms Office 2013. Faktanya, Lync memiliki banyak fitur. Namun bagi sebagian besar pengguna, Lync adalah instant messenger seperti MSN Messenger, Google Talk, Skype dan Yahoo Messenger.

12. Microsoft Visio

Ini adalah program aplikasi yang umum digunakan untuk membuat diagram, flowchart, skema jaringan, dan brainstorm. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat grafik.